מנהל בי"ס?

זמנך יקר לנו

ברוכים הבאים לאתר הבית של "מערכתית"

תוכנה פשוטה וידידותית
להכנת מערכת שעות בית ספרית

תפיסת העולם מאחורי מערכתית:

"מערכתית" – מערכת שעות ידידותית למנהל בית הספר

אנו מאמינים כי מערכת השעות הינה מרחב קבלת החלטות מרכזי ביותר בבית הספר. החל מהחלטה בשאלת תעדוף הכיתות וחלוקת סל השעות ביניהם, דרך החלטות פרסונליות של תעדוף המורים בהתחשבות בצרכיהם השונים, וכלה בתעדוף השעות – אילו תכנים ילמדו בשעות פתיחת הלימודים בבוקר ואילו בשעות הצהריים?

התשובות לשאלות הללו אינן פשוטות, והם משקפות את ה"אני מאמין" של מנהל בית הספר או אחראי מערכת השעות כאיש חינוך וכאיש ניהול.

"מערכתית", כתפיסה, לא באה להחליט במקומך, אלא לחסוך ממך עבודה בדרך להחלטה ולאחריה.

התוכנה לא משבצת במקומך. היא עוזרת לך לשבץ.

כפועל יוצא, חלוקת הזמן בעבודה שונה מתוכנות אחרות: אין צורך להשקיע זמן רב בהזנת הגדרות. ניתן לגשת לעבודה עצמה במהירות – ולבצע אותה במהירות…

התוכנה הוכיחה את עצמה כידידותית מאוד גם למנהלים שלא ידעו כלל לעבוד עם מחשב (חוץ מלהוציא אותו מהחשמל כאשר הוא נתקע…).באמצעות כלים פשוטים וברורים לעין, הפכה בניית מערכת השעות לקלה בהרבה.

התוכנה הינה כלי עבודה, שעוזר לך בתחומים הבאים:

א. שיבוץ המערכת הרבה יותר מהיר וקל בזכות תצוגה מיידית של מערכת המורה, ספירת שעות OnLine והצגת מורים פנויים לשיבוץ.

ב. נמנעות טעויות האופייניות לעבודה ידנית – שיבוץ כפול, אי התחשבות באילוצי מורים, ספירה לא נכונה של שעות ועוד…

ג. תוצרים מיידים – ניתן להדפיס בכל שלב הדפסות מעוצבות בכל חתך אפשרי: מערכת למורה, מערכת בית ספרית יומית, מערכת לתלמידים מעוצבת ועוד…

יותר מהר פשוט לשבץ מערכת

א. כל המידע גלוי, כל הזמן – כמה שעות שבועיות ניתנו לכל כיתה? כמה ניתנו לכל מורה? אילו מורים פנויים בשעה הנוכחית? כל המידע גלוי וידוע בלחיצת כפתור.

ב. מעבר מהיר בין תצוגות  בלחיצת כפתור תוכל לראות את מערכת המורה, לעבור לכיתה אחרת ולהדפיס את כל הכיתות בדף אחד.

מניעת טעויות:

א. מניעת שיבוץ כפול – מניעת שיבוץ כפול של מורה באותה שעה בכיתות שונות.

ב. התחשבות באילוצי מורים – התוכנה תיידע אותך באילוצי המורים ובחשיבותם (כפי שהוגדרו על ידך)

ג. ספירת שעות אוטומטית, תוך תמיכה במצבים מורכבים – התוכנה תומכת במגוון אפשרויות – משיעור רגיל בכיתה, דרך הקבצות ואיחוד כיתות, ועד שעות אישיות למורים – שיכנסו גם הם לסיכום השעות למורה. טעויות בספירת שעות הן מקור לעוגמת נפש רבה למנהל ולמורה.

חסכוןבכסף ובזמן עבודה:

א. תוצרים מיידיים – כבר במהלך העבודה ניתן להדפיס את המערכת בתצורות שונות – עבור התלמידים, עבור המורים, עבור מנהל בית הספר (כל הכיתות לכל יום), כולל סיכומי שעות ועוד.

ב. גמישות – ניתן להכיל בתוכנה מספר מערכות שעות במקביל – המערכת הנוכחית של השנה, המערכת לשנה הבאה, מערכת זמנית לשבוע הקרוב ועוד.. אין צורך לפרק את לוח המגנטים כדי לתכנן את המערכת לחופשת הלידה הקרובה…

הורדת תכנת מערכתית

עם סיום מילוי הטופס יפתח חלון להורדת התוכנה.

התוכנה הינה בגירסה מלאה, לתקופת ניסיון של 14 יום במהלכן תוכל להיווכח בפשטות וידידותיות של מערכתית.
החלטת לקנות? לאחר הסדרת התשלום תקבל קוד הפעלה שיהפוך את התוכנה שהורדת לתוכנה קבועה לשימוש.
כל הנתונים שתזין במהלך הניסיון ישמרו לשימושך בהמשך!

לפרטים נוספים ולתמיכה טכנית ניתן ליצור קשר בטלפון – 072-2508900.

(המידע הנאסף כאן הינו לצרכים סטאסטיים בלבד ולא ייעשה בו כל שימוש פרסומי או אחר, למעט יצירת קשר בהמשך במידה ותאשר זאת)

שאלות נפוצות

לא. התוכנה עוזרת לך לשבץ בעצמך במהירות, בלי לטעות ובלי להשקיע אנרגיה בהוצאת הדפסות.

אתה צודק שיש משהו מאוד נח במגנטים שהורגלנו אליהם, אך בכל זאת באמצעות המחשב ניתן לעבוד מהר יותר. תחשוב על זה כאילו יש לך כפתור בצד של לוח המגנטים שמראה לך את המערכת למורה שאתה מחזיק עכשיו, וכפתור נוסף שמונע ממך לשבץ אותו פעמיים, וכפתור אחר שמציג את המורים הפנויים בשעה הזאת, ובסוף כפתור שמדפיס את הכל בצורה יפה – לא היית לוחץ עליהם?

האמת ניתנת להיאמר שישנם רבים ממנהלי בתי הספר, במיוחד בקרב הוותיקים והטובים שבהם שלא יודעים להשתמש במחשב.

התוכנה הזו נבנתה במיוחד לאנשים האלה. יש לנו הצלחות מוכחות בקרב רשימה ארוכה של מנהלי בתי ספר שלא ידעו בכלל איך ניגשים למחשב, ולאחר הסבר קצר עבדו עם התוכנה והרגישו שנחסך להם זמן רב ומשימת השיבוץ הייתה קלה בהרבה.

התוכנה ברורה, ידידותית ופשוטה מאוד לתפעול.

להלן תגובה שקיבלנו ממנהל בית ספר ביום שלישי ה8/6/07 כ"ב אב תשס"ז:

"שלום רב!

ברוך השם סיימתי להכין מערכת לשנת תשס"ח. (התוכנה הותקנה אצלו ביום שני)

התוכנה ממש טובה.

החישוב של תכנון שנתי, חלון מערכת למורה בצד, ממש עזרו לי…"

דווקא לא. תתפלא לגלות כמה זמן תוכל/י את/ה והמזכירה שלך להקדיש לפתיחת השנה בצורה טובה במקום להכנת המערכת והדפסתה לתלמידים ולמורים.

לא.

לגבי התוכנה עצמה:

רישיון השימוש בתוכנה הינו ללא הגבלת זמן. 

לא יצרנו מנגנון חידוש מלאכותי שיעלה לך כסף בכל שנה מחדש.

לגבי שירות ותמיכה:

לאחר הקניה הראשונה ניתן לך שירות לשנה ראשונה חינם, שבידך הזכות לחדש אותו על פי רצונך בשנים הבאות.

מניסיוננו בתי ספר רבים לא נזקקו לשירות כלל, ולאחר הסבר ראשוני עבדו עם התוכנה ללא תקלות.

השירות מקנה לך גירסאות תוכנה מעודכנות יותר, עם שיפורים חדשים שהוכנסו בעקבות רעיונות של הלקוחות. לאחר השנה הראשונה תוכל לבחור האם ברצונך להתקדם הלאה בעלות מופחתת או להסתפק בתוכנה הטובה שיש לך כרגע.

כדי להחליט, עליך לחשוב על הנקודות הבאות:

א. האם ישנם שינויים במערכת בהמשך השנה?

ב. האם המזכירות שלך משקיעה הרבה זמן בהוצאת הדפסות של המערכת?

ג. האם המערכת ידועה באופן ברור למורים או שהם מחפשים כל הזמן לאיזה כיתה הם צריכים להיכנס?

ד. האם יש לך הרבה "התקלות" במהלך השנה של העדרויות וכו'? במקרה כזה תוכל להיעזר בלחצן "הצג מורים פנויים" שמציג את המורים שנמצאים בשעת "חלון" או "דלת" בשעה הנוכחית.

ה. תזרים מזומנים – תוכל לשלם בפריסה רחבה עד לתחילת שנה הבאה – והתוכנה אצלך בלי שהרגשת…

כן. ניתן להזין הקבצה – מס' מורים באותה כיתה, וניתן להזין איחוד כיתות – כמה כיתות עם מורה בודד.